El Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023 —conocido popularmente como Verifactu— es la reforma más relevante que ha vivido la facturación española en dos décadas. No cambia cómo se calculan los impuestos, pero sí cómo tiene que generarse, firmarse y conservarse cada factura que emites como autónomo o sociedad.
Esta guía explica qué es Verifactu, desde cuándo te aplica, qué tiene que hacer el software que uses y qué pasa si lo incumples.
Qué es Verifactu exactamente
Verifactu no es un programa de la AEAT ni una web donde subes tus facturas. Es un estándar técnico que obliga a todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) a cumplir una serie de requisitos para que la Agencia Tributaria pueda, en cualquier momento, auditar la trazabilidad de las facturas emitidas.
El reglamento define dos modos de funcionamiento:
- Modo Verifactu (remisión voluntaria): el software envía cada registro de facturación a la AEAT de forma automática, en cuanto se genera la factura. A cambio, la Agencia considera ese registro como declarado y el sistema no tiene que cumplir algunos requisitos más estrictos de conservación.
- Modo no Verifactu (no remisión): el software no envía los registros en tiempo real, pero debe cumplir requisitos técnicos adicionales de integridad, inalterabilidad, trazabilidad y conservación, con firma electrónica cualificada y huella encadenada.
En ambos casos las facturas son igual de válidas. La diferencia es quién hace el trabajo pesado: si tú conservas prueba reforzada, o si la AEAT la recibe en directo.
A quién obliga y desde cuándo
La entrada en vigor del reglamento ha sido escalonada:
- 1 de enero de 2026: obligatorio para sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2026: obligatorio para el resto de empresarios y profesionales, incluidos autónomos en estimación directa y estimación objetiva (módulos).
Quedan fuera del ámbito de Verifactu:
- Operaciones ya cubiertas por el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA). Quien está en SII sigue en SII.
- Operaciones que no requieran emitir factura según el reglamento (por ejemplo, ventas a consumidor final por debajo del umbral donde basta un tique, y siempre que no haya obligación específica).
- Territorios forales (Navarra y País Vasco) tienen sus propios sistemas equivalentes: TicketBAI en País Vasco y el sistema navarro de control, con plazos y detalles propios.
Qué tiene que hacer tu software para cumplir
Un sistema informático de facturación conforme a Verifactu tiene que garantizar siete propiedades. Estas son las que la AEAT inspecciona:
1. Integridad e inalterabilidad
Cada registro de facturación (el bloque de datos que representa una factura emitida) debe ser inmodificable una vez generado. Si corriges un dato, no puedes sobrescribir: tienes que emitir una factura rectificativa que apunte a la original.
2. Trazabilidad mediante huella encadenada
Cada registro incluye una huella criptográfica (hash) del registro anterior. Esto forma una cadena: alterar uno invalida todos los posteriores. Es el mismo principio que usa una blockchain, aplicado al libro de facturas emitidas.
3. Conservación
Los registros deben conservarse durante el plazo de prescripción fiscal (cuatro años, más las interrupciones aplicables) y estar disponibles para la AEAT a requerimiento.
4. Accesibilidad y legibilidad
El sistema debe poder exportar los registros en un formato legible e interpretable por la Agencia, normalmente en XML conforme a los esquemas publicados en la sede electrónica.
5. Firma electrónica
En modo no Verifactu, la firma del registro tiene que ser de firma electrónica cualificada con un certificado válido. En modo Verifactu basta con la huella encadenada, porque la propia AEAT actúa como testigo al recibirla.
6. Declaración responsable
El fabricante del software debe emitir una declaración responsable afirmando que su producto cumple el reglamento. Esta declaración queda disponible para la AEAT y para el usuario.
7. Código QR y mención obligatoria
Toda factura emitida por un sistema conforme debe incluir:
- Un código QR con los datos identificativos del registro.
- La mención "VERI*FACTU" (con asterisco) si opera en modo de remisión, o la mención correspondiente en modo no Verifactu.
Esto permite al receptor de la factura verificar, escaneando el QR, que está ante un documento registrado conforme.
Qué pasa si no cumples
El régimen sancionador del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien fabrique, comercialice o utilice sistemas que no cumplan el reglamento. Las sanciones al usuario (tú) se aplican si sigues facturando con un sistema no conforme después de la fecha en la que te obliga.
No basta con "hacer facturas en Word". Desde la fecha en la que te aplica el reglamento, cualquier factura emitida tiene que salir de un sistema conforme.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar yo las facturas a la AEAT?
No. Lo hace el software, si opera en modo Verifactu. Si opera en modo no Verifactu, nadie las envía en tiempo real: la AEAT las pide si hay inspección.
¿Puedo seguir usando Excel o plantillas de Word?
No desde la fecha en la que te aplique el reglamento. Una plantilla no puede cumplir los requisitos de integridad, huella encadenada y firma. Necesitas un sistema de facturación.
¿Qué pasa con las facturas antiguas, anteriores a Verifactu?
Se conservan según las reglas clásicas de conservación contable (cuatro años, formato legible). No hay que reemitirlas.
¿Puedo tener dos sistemas, uno para ventas nacionales y otro para UE?
Sí, siempre que los dos sean conformes. Muchos autónomos con ventas intracomunitarias usan el mismo software para todo, porque una misma herramienta puede gestionar los dos flujos.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y el SII?
El SII es para el IVA: quienes están en SII envían a la AEAT el detalle de sus libros registro de IVA cada cuatro días. Verifactu es para el registro de facturación: alcanza a todos los autónomos y sociedades (fuera del SII) y se centra en la integridad del documento emitido. No se solapan.
¿Y en Navarra o País Vasco?
Si tu domicilio fiscal está en territorio foral, te aplica el sistema foral: TicketBAI en País Vasco, con plazos que ya han entrado en vigor por provincia, y el sistema de la Hacienda Foral de Navarra. Son equivalentes en espíritu a Verifactu pero con implementación propia.
Esto en Berria
Berria es un sistema informático de facturación conforme al Real Decreto 1007/2023. Emite cada factura con su huella encadenada, código QR, mención Verifactu y firma conforme al reglamento, y remite los registros a la AEAT en modo Verifactu. El autónomo no toca nada: crea la factura y el cumplimiento técnico queda garantizado. La declaración responsable del fabricante está disponible para cualquier cliente que la solicite.